Veilig uw documenten opbergen

0
23

Archiefstellingen zijn tegenwoordig niet meer weg te denken in uw bedrijf. Een archiefstelling leent zich er perfect voor om al uw orderners, vertrouwelijke documenten, etc, veilig en overzichtelijk op te bergen. Deze stellingen zijn van verzinkt materiaal en kennen een maximale capaciteit voor uw mappen. Daarnaast zijn deze stelling ook nog zeer gemakkelijk te monteren, zelfs zonder gereedschap! Ook is het mogelijk om hier een locker met cijferslot op te installeren, zo kan jij alleen bij je belangrijke documenten.

In tegenstelling tot een legbordstelling is een archiefstelling meestal minder hoog. Meestal is deze hoogte maximaal tot rijbereik van een persoon, aangezien de producten er meestal handmatig in worden gelegd.

Ook zijn er nog een paar kleine tips die het opslaan van documenten een stuk makkelijker maken,dat is het onderstaande:

  • Verwijder de paperclip en nietjes, deze kunnen in de loop van tijd gaan roesten en nemen onnodig ruimte in.
  • Verwijder de orderners en hangmappen, zo heeft u veel meer ruimte om alleen het papier op te bergen.
  • Zorg dat de archiefruimte droog is, je wil namelijk geen schimmel in je belangrijke papieren.
  • Verwijder alle kleine memo’s, gele briefjes, notities en andere opmerkingen die geen waarde meer hebben.
  • Zorg dat de archiefruimte is afgesloten, zo kunnen er komt er minder stof bij en dit verlaagd ook de kans op brand.
  • Zorg dat de ruimte kan worden afgesloten, zo voorkomt u dat er ongenodigde gasten in uw papierwerk snuffelen.

LAAT EEN REACTIE ACHTER

Please enter your comment!
Please enter your name here