Barcode etiketten zijn tegenwoordig onmisbaar voor bedrijven die hun processen willen stroomlijnen, vooral op het gebied van magazijnbeheer, voorraadbeheer en logistiek. Er zijn verschillende manieren om deze etiketten te produceren, afhankelijk van de specifieke behoeften van het bedrijf. Of het nu gaat om magnetische etiketten, zelfklevende etiketten of etiketten die met thermotransferprinters worden afgedrukt, er zijn talloze mogelijkheden om ze te ontwerpen en te produceren. Dit artikel bespreekt de verschillende opties voor de productie van barcode etiketten en de voordelen van deze verschillende keuzes.
Verschillende manieren van etiketten maken
Barcode etiketten kunnen op verschillende manieren worden geproduceerd. Bedrijven kunnen kiezen voor kant-en-klare etiketten die al bedrukt zijn, of zelf etiketten ontwerpen en afdrukken. De keuze tussen deze twee opties hangt af van de specifieke behoeften van het bedrijf en de flexibiliteit die vereist is in het gebruik van de etiketten.
Kant-en-klare etiketten
Kant-en-klare barcode etiketten zijn vooraf bedrukt en kunnen direct worden gebruikt. Dit bespaart tijd, omdat er geen ontwerp- of afdrukwerkzaamheden nodig zijn. Deze etiketten worden vaak gebruikt in situaties waarin de gegevens op de etiketten niet vaak veranderen. Bedrijven kunnen kiezen voor standaard barcodes zoals Code 128, EAN-13 of QR-codes, afhankelijk van hun specifieke eisen (bron: MMS-magneet.nl). Kant-en-klare etiketten zijn beschikbaar voor verschillende toepassingen, zoals magazijnetiketten, productetiketten en zelfs vloergraphics.
Zelf ontwerpen en afdrukken
Voor bedrijven die meer flexibiliteit wensen, is het mogelijk om eigen etiketten te ontwerpen en naar behoefte af te drukken. Dit kan met behulp van etikettensoftware die het gemakkelijk maakt om barcodes en tekst op het etiket te plaatsen. Bedrijven kunnen kiezen uit verschillende soorten barcodes, zoals Code 39 of EAN-128, en deze combineren met andere gegevens zoals artikelnummer, batchcode of serienummer.
Er zijn verschillende softwareprogramma’s beschikbaar waarmee bedrijven hun etiketten kunnen ontwerpen en afdrukken. De MMS Label Designer is een voorbeeld van een programma dat speciaal is ontworpen voor het afdrukken van magnetische etiketten. Dit programma biedt de mogelijkheid om barcodes te genereren, de lay-out van de etiketten aan te passen en zelfs etiketten met veranderende inhoud af te drukken, wat handig is voor bedrijven die grote hoeveelheden producten met verschillende gegevens willen labelen.
Magnetische en zelfklevende etiketten
Bij het kiezen van de juiste etiketten is het belangrijk om te overwegen welk type het beste past bij de toepassing. Magnetische en zelfklevende etiketten zijn twee van de meest populaire keuzes voor bedrijven die barcode etiketten nodig hebben.
Magnetische etiketten
Magnetische etiketten zijn ideaal voor bedrijven die etiketten willen die gemakkelijk kunnen worden verplaatst of hergebruikt. Deze etiketten kunnen eenvoudig worden bevestigd aan metalen oppervlakken en weer worden verwijderd zonder schade of kleefresten achter te laten. Dit maakt magnetische etiketten perfect voor gebruik in magazijnen, werkplaatsen of andere industriële omgevingen waar etiketten regelmatig moeten worden aangepast.
Magnetische etiketten kunnen ook worden bedrukt met thermotransferprinters, zodat bedrijven snel en flexibel etiketten kunnen afdrukken die voldoen aan hun specifieke behoeften.
Zelfklevende etiketten
Zelfklevende etiketten zijn de meest gangbare keuze voor bedrijven die een permanente oplossing nodig hebben. Deze etiketten kunnen eenvoudig op producten, dozen of andere oppervlakken worden geplakt en blijven goed vastzitten, zelfs in ruwe omgevingen. Zelfklevende etiketten kunnen ook snel en eenvoudig worden bedrukt met thermotransferprinters of direct thermische printers, wat ze geschikt maakt voor bedrijven die snel hun etiketten willen aanpassen.
Zelfklevende etiketten worden vaak gebruikt voor productetikettering, verpakkingen en voorraadbeheer, waarbij de gegevens zoals productinformatie of serienummers vaak niet veranderen.
Flexibiliteit in de productie
Een belangrijk voordeel van het zelf ontwerpen en afdrukken van barcode etiketten is de flexibiliteit die het biedt. Met behulp van software kunnen bedrijven hun etiketten aanpassen aan hun specifieke behoeften. Dit kan variëren van het aanpassen van de lay-out van de etiketten tot het integreren van verschillende soorten barcodes en gegevens.
Een ander voordeel van zelfbedrukte etiketten is de mogelijkheid om kleine hoeveelheden etiketten af te drukken wanneer dat nodig is, zonder dat er grote hoeveelheden vooraf besteld hoeven te worden. Dit is ideaal voor bedrijven die regelmatig nieuwe producten ontvangen of die etiketten nodig hebben voor tijdelijke toepassingen.
Barcode types en controlegetallen
Er zijn verschillende soorten barcodes die bedrijven kunnen gebruiken, afhankelijk van de toepassing. Enkele van de meest populaire barcode types voor magazijnetiketten zijn:
- Code 128: Een veelgebruikte barcode die alfanumerieke tekens ondersteunt en vaak wordt gebruikt voor magazijnbeheer en logistiek.
- EAN-13: Wordt veel gebruikt voor productetikettering in de detailhandel en bevat 13 cijfers.
- QR-code: Een tweedimensionale barcode die veel gegevens kan bevatten en vaak wordt gebruikt voor mobiele toepassingen of digitale marketing.
Het is ook belangrijk om rekening te houden met controlegetallen bij het ontwerpen van barcodes. Sommige barcodes bevatten controlegetallen die helpen bij het opsporen van fouten bij het scannen. Dit is vooral belangrijk voor bedrijven die werken met grote hoeveelheden gegevens of die barcodes gebruiken voor belangrijke voorraadbeheerprocessen.
Flexibel herdrukken van etiketten
In sommige gevallen kunnen bedrijven meerdere keren dezelfde etiketten nodig hebben, maar met verschillende inhoud. Het herdrukken van etiketten moet snel en gemakkelijk kunnen worden gedaan, en met de juiste software en printers kan dit efficiënt worden geregeld. Bedrijven die magnetische etiketten gebruiken, kunnen bijvoorbeeld individuele etiketten snel opnieuw afdrukken met behulp van een thermotransferprinter, waardoor het proces van het aanpassen van etiketten eenvoudiger wordt.
Zelfbedrukte papieren etiketten kunnen ook flexibel worden herdrukt met behulp van etikethouders die de etiketten stevig op hun plaats houden. Dit zorgt voor een kosteneffectieve oplossing voor bedrijven die regelmatig nieuwe etiketten nodig hebben zonder extra kosten voor volledig nieuwe etiketten.
Samenvatting
Er zijn verschillende manieren om barcode etiketten te produceren, afhankelijk van de behoeften van een bedrijf. Of het nu gaat om kant-en-klare etiketten, magnetische etiketten of zelfklevende etiketten, er zijn tal van opties die bedrijven kunnen helpen bij het stroomlijnen van hun processen. Zelfbedrukte etiketten bieden flexibiliteit, terwijl magnetische etiketten ideaal zijn voor tijdelijke toepassingen en hergebruik. Dankzij geavanceerde software kunnen bedrijven snel en efficiënt etiketten ontwerpen, afdrukken en aanpassen, wat bijdraagt aan een betere organisatie en effectiever voorraadbeheer.
